Aufgaben
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Mitwirkung an Stellenbesetzungsverfahren, Bewerber*innenmanagement
• Zuarbeit zur Führung von (digitalen) Personalakten
• Vorbereitung von Meldungen an den Gehaltsdienstleister, Prüfung der Ergebnisse und Abrechnungen
• Buchen und Prüfen der elektronischen Zeiterfassung
• Erstellen von personalrelevanten Übersichten und Statistiken
• Vorbereiten von Arbeitgeberbescheinigungen, Zeugnissen, Verträgen
• Zuarbeiten zu Informationen oder Handlungsanweisungen für die Mitarbeiter*innen
• Verwaltung betriebliche Altersvorsorge
• Allg. Büroadministration und Übergreifendes
Qualifikation
• abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im kaufmännischen Bereich oder mehrjähriger Erfahrung in der Personalarbeit
• Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Arbeits- und Tarifrecht (TVöD)
• Motivation, Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Engagement
• Fähigkeit zur Selbstorganisation und sorgfältige Arbeitsweise
• gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme und Affinität zum Arbeiten mit digitalen Tools
Benefits
Wir bieten Ihnen:
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team aus 25-30 Personen
• einen schönen Arbeitsplatz in der historischen Mitte von Berlin (sehr gute Verkehrsanbindung)
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• eine sorgfältige Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) mit Freizeitausgleich für geleistete Mehrarbeit
• 30 Tage Urlaubsanspruch (gemäß TVöD); 24. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage
• Vergütung und Sozialleistungen in Anlehnung an den TVöD Bund im mittleren Dienst, Entgeltgruppe 7 mit Partizipation an den guten Tarifentwicklungen des Bundes
• Leistungen zur Altersvorsorge (VBL)
Weitere Angaben
Sprachkenntnisse:
Beginn: 01.05.2025
Dauer: zunächst bis 31.10.2026
Vergütung: TVöD Bund EG 7
Anzahl der Plätze: 1
Angaben zum Unternehmen
Unternehmensbeschreibung
Die Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe – AGJ ist der Zusammenschluss von Akteuren und Strukturen der öffentlichen und freien Kinder- und Jugendhilfe auf der Bundesebene mit Sitz in Berlin.
Unternehmensgröße
21-50 Mitarbeiter
Branchen
Ingenieurbüros für technische Fachplanung und Ingenieurdesign
